Backup automático no Windows: como configurar e esquecer (do jeito certo)

Backup manual funciona na primeira semana. Depois, a vida acontece e a última cópia fica com meses de atraso. O jeito de não perder arquivos é deixar o backup automático e conferir de vez em quando que ele continua rodando.

Sinais de que este guia é para você

• Você copia arquivos para o HD externo "quando lembra".
• Não sabe dizer a data do seu último backup.
• Seus arquivos importantes existem só no computador.
• Já perdeu algum arquivo e não quer passar por isso de novo.

Por que acontece

• Backup manual depende de memória e de tempo livre, e os dois faltam.
• As ferramentas do Windows ficam escondidas em menus diferentes a cada versão.
• Muita gente acha que a sincronização do OneDrive já é um backup completo.

Como fazer, passo a passo

1. Liste o que não pode se perder: Documentos, Fotos, Área de Trabalho, Downloads e pastas de programas de trabalho (contabilidade, projetos, Outlook).
2. Escolha um destino que não seja o próprio computador: um HD externo com pelo menos o dobro do espaço usado por essas pastas, um NAS ou uma nuvem.
3. Opção grátis: em Configurações do Windows, procure "Histórico de Arquivos" (no Windows 11, pelo Painel de Controle), conecte o HD externo, ative e acrescente as pastas que faltarem.
4. Defina a frequência: de hora em hora para arquivos de trabalho, diária para o resto. Se o HD não fica sempre conectado, conecte-o num dia fixo da semana.
5. Guarde versões: pelo menos 30 dias, para conseguir voltar a antes de um arquivo ser apagado ou corrompido.
6. Confira depois de uma semana: restaure dois ou três arquivos para outra pasta e abra cada um. Repita uma vez por mês.
7. Se quiser aviso automático de falha, teste de restauração e nuvem com criptografia, use o plano Grátis do Neural Backup ou um dos planos pagos.

Para não ter problema de novo

• Coloque um lembrete mensal para olhar a data do último backup.
• Tenha uma segunda cópia fora de casa (regra 3-2-1).
• Troque o HD de backup quando ele passar de quatro ou cinco anos de uso.

Os nomes de menus podem variar conforme a versão do Windows. Se algum arquivo já sumiu, não grave nada no disco onde ele estava antes de tentar recuperá-lo.

Nenhum backup é garantia absoluta: um destino pode falhar ao mesmo tempo que o computador, e arquivos que nunca entraram num backup não podem ser restaurados. Por isso o app confere as cópias, testa a restauração e recomenda sempre dois destinos.