Vai trocar de computador ou formatar? Faça este backup antes

A troca de computador é um dos momentos em que mais se perde arquivo: o técnico copia Documentos e Área de Trabalho, mas ninguém lembra da pasta do programa de contabilidade, das assinaturas do e-mail ou das fotos que estavam em outro disco. Com o fim do suporte ao Windows 10, muita gente está nesse momento agora.

Sinais de que este guia é para você

• Você vai comprar um computador novo ou atualizar para o Windows 11.
• Vai formatar ou mandar o PC para a assistência.
• Vai vender, doar ou devolver o computador da empresa.

Por que acontece

• Arquivos ficam espalhados: pastas do usuário, outros discos, pastas de programas e a pasta oculta AppData.
• Programas guardam dados em lugares próprios (Outlook, programas de contabilidade, jogos, favoritos do navegador).
• Depois que o computador antigo é formatado ou entregue, não há como voltar.

Como fazer, passo a passo

1. Faça uma lista dos programas que você usa e descubra onde cada um guarda os dados (em geral, no menu de opções ou de backup do próprio programa).
2. Copie as pastas do usuário: Documentos, Imagens, Vídeos, Músicas, Área de Trabalho e Downloads.
3. Exporte o que tem exportação própria: favoritos e senhas do navegador, contatos, arquivos PST do Outlook, licenças de programas.
4. Confira outros discos e partições (D:, E:) e a pasta do usuário em C:\Usuários.
5. Faça o backup num HD externo e confira abrindo alguns arquivos de cada pasta.
6. No computador novo, restaure e use os dois em paralelo por algumas semanas antes de formatar ou entregar o antigo.
7. Antes de vender ou doar o antigo, apague os dados de forma segura (a opção Restaurar o PC com limpeza da unidade, do Windows).

Para não ter problema de novo

• Com backup automático em dia, trocar de PC vira só restaurar.
• Guarde as chaves de licença dos programas num lugar fora do computador.
• Mantenha o HD da troca guardado por alguns meses.

Os nomes de menus podem variar conforme a versão do Windows. Se algum arquivo já sumiu, não grave nada no disco onde ele estava antes de tentar recuperá-lo.

Nenhum backup é garantia absoluta: um destino pode falhar ao mesmo tempo que o computador, e arquivos que nunca entraram num backup não podem ser restaurados. Por isso o app confere as cópias, testa a restauração e recomenda sempre dois destinos.