Die 3-2-1-Regel: der einfachste Weg, keine Dateien zu verlieren

IT-Fachleute nutzen die 3-2-1-Regel seit Jahrzehnten, weil sie fast jede Art von Katastrophe abdeckt: eine ausfallende Festplatte, Viren, Diebstahl und sogar Feuer. Und Sie können sie zu Hause mit einer externen Festplatte und der Cloud anwenden, die Sie schon haben.

Anzeichen, dass diese Anleitung für Sie ist

• Ihre Sicherung liegt auf demselben Computer oder demselben Schreibtisch wie das Original.
• Sie haben nur eine Kopie Ihrer wichtigen Dateien.
• Ein Diebstahl oder ein Brand würde Computer und Sicherung zugleich treffen.

Warum es passiert

• 3 Kopien: das Original plus zwei weitere. Zwei Kopien fallen selten gleichzeitig aus.
• 2 Arten von Datenträgern: zum Beispiel eine externe Festplatte und die Cloud. Ein Fehler einer Art von Datenträger betrifft die andere nicht.
• 1 außer Haus: in der Cloud oder auf einer Festplatte, die an einer anderen Adresse liegt. Diebstahl, Hochwasser und Brände erreichen diese Kopie nicht.
• Viele Fachleute ergänzen eine Offline-Kopie (abgesteckt), die Ransomware nicht erreichen kann.

So geht es, Schritt für Schritt

1. Kopie 1 ist Ihr Computer, auf dem Sie arbeiten.
2. Kopie 2: eine externe Festplatte mit automatischer Sicherung, immer angeschlossen oder an einem festen Wochentag angeschlossen.
3. Kopie 3: eine Cloud (OneDrive, Google Drive, Dropbox) oder eine zweite Festplatte, die bei Verwandten oder im Büro liegt.
4. Verschlüsseln Sie die Kopie, die das Haus verlässt, und bewahren Sie das Passwort sicher auf.
5. Prüfen Sie beide Kopien einmal im Monat, indem Sie ein paar Dateien wiederherstellen.
6. Fügen Sie in Neural Backup beide Ziele demselben Sicherungsplan hinzu: Das Dashboard wird erst grün, wenn beide aktuell sind.

Damit es nicht wieder passiert

• Prüfen Sie den Platz auf den Zielen alle sechs Monate.
• Fällt ein Ziel aus, ersetzen Sie es schnell: Bis dahin sind Sie bei 2-1-0.
• Beziehen Sie Handydateien ein, die auf den Computer kopiert werden.

Menünamen können je nach Windows-Version abweichen. Fehlt eine Datei bereits, schreiben Sie nichts auf den Datenträger, auf dem sie lag, bevor Sie versuchen, sie wiederherzustellen.

Keine Sicherung ist eine absolute Garantie: Ein Ziel kann gleichzeitig mit dem Computer ausfallen, und Dateien, die nie in eine Sicherung gelangt sind, lassen sich nicht wiederherstellen. Deshalb prüft die App Kopien, testet Wiederherstellungen und empfiehlt immer zwei Ziele.