OneDrive ist keine Sicherung: was die Synchronisierung schützt und was nicht

Synchronisierung und Sicherung sehen gleich aus, tun aber in einem entscheidenden Punkt das Gegenteil: Die Synchronisierung kopiert auch Ihre Fehler. Wird eine Datei auf dem Computer gelöscht, überschrieben oder verschlüsselt, erhält die Cloud diese Änderung innerhalb von Sekunden.

Anzeichen, dass diese Anleitung für Sie ist

• Sie haben auf dem Computer einen Ordner gelöscht, und er ist auch aus der Cloud verschwunden.
• Eine auf dem PC beschädigte Datei ist auch auf OneDrive beschädigt.
• Der Cloud-Papierkorb hat schon geleert, was Sie brauchten.
• Sie sind nicht sicher, ob Ihre Dateien wirklich in der Cloud sind oder nur auf dem PC.

Warum es passiert

• Die Synchronisierung hält Computer und Cloud identisch, Löschungen eingeschlossen.
• Cloud-Papierkörbe und Versionsverläufe haben Zeitlimits (meist einige Wochen) und Obergrenzen, die je nach Tarif variieren.
• „Dateien bei Bedarf“ lässt Dateien nur in der Cloud; hat das Konto ein Problem, sind sie nicht auf dem PC.
• Ransomware auf dem Computer kann den synchronisierten Ordner verschlüsseln, und die Cloud repliziert die beschädigten Dateien.

So geht es, Schritt für Schritt

1. Prüfen Sie, ob wichtige Ordner wirklich synchronisiert werden: Das Wolken- oder Häkchensymbol erscheint an jeder Datei.
2. Haben Sie gerade etwas gelöscht, sehen Sie im Papierkorb auf der Website der Cloud nach (onedrive.live.com, drive.google.com oder dropbox.com), bevor die Frist abläuft.
3. Für beschädigte Dateien nutzen Sie den Versionsverlauf des Dienstes per Rechtsklick auf die Datei auf der Website.
4. Für eine echte Sicherung fügen Sie eine Kopie hinzu, die kein Spiegel ist: eine externe Festplatte mit Versionen oder eine Sicherung in einem separaten Ordner in der Cloud.
5. In Neural Backup können Sie den OneDrive- oder Google-Drive-Ordner selbst als Ziel nutzen: Die App schreibt dort eigene Versionen, die die Synchronisierung Ihrer Arbeitsdateien nicht überschreibt, und kann sie verschlüsseln.

Damit es nicht wieder passiert

• Halten Sie mindestens eine Kopie außerhalb der Synchronisierung.
• Prüfen Sie ab und zu die Aufbewahrungsdauer des Papierkorbs in Ihrem Cloud-Tarif.
• Aktivieren Sie die Zwei-Schritt-Verifizierung für Ihr Cloud-Konto.

Menünamen können je nach Windows-Version abweichen. Fehlt eine Datei bereits, schreiben Sie nichts auf den Datenträger, auf dem sie lag, bevor Sie versuchen, sie wiederherzustellen.

Keine Sicherung ist eine absolute Garantie: Ein Ziel kann gleichzeitig mit dem Computer ausfallen, und Dateien, die nie in eine Sicherung gelangt sind, lassen sich nicht wiederherstellen. Deshalb prüft die App Kopien, testet Wiederherstellungen und empfiehlt immer zwei Ziele.