Der Dateiversionsverlauf funktioniert nicht mehr: so reparieren Sie ihn

Der Dateiversionsverlauf ist die kostenlose Sicherung, die in Windows eingebaut ist. Einmal eingerichtet funktioniert er gut, neigt aber dazu, still aufzuhören: Die Festplatte wechselt den Laufwerksbuchstaben, läuft voll, oder ein Windows-Update schaltet die Funktion ab, und niemand merkt es, bis man ihn braucht.

Anzeichen, dass diese Anleitung für Sie ist

• Die Meldung „Laufwerk erneut verbinden“ erscheint, oder die Funktion meldet, dass sie ausgeschaltet ist.
• Die letzte Kopie ist Wochen oder Monate alt.
• Ordner außerhalb der Bibliotheken erscheinen beim Wiederherstellen nicht.
• Windows 11 zeigt den Dateiversionsverlauf nicht in den Einstellungen.

Warum es passiert

• Die externe Festplatte hat den Laufwerksbuchstaben gewechselt oder wurde formatiert, und Windows erkennt das Ziel nicht mehr.
• Das Ziel ist voll, und alte Versionen werden nicht entfernt.
• Unter Windows 11 erscheint die Funktion nur über die Systemsteuerung, und Ordner außerhalb der Bibliotheken müssen von Hand hinzugefügt werden.
• Dateien mit sehr langen Pfaden oder solche, die während der Kopie geöffnet sind, werden übersprungen.

So geht es, Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie die Systemsteuerung, gehen Sie zu System und Sicherheit und dann zu Dateiversionsverlauf.
2. Wird das Laufwerk nicht gefunden, schließen Sie es an, klicken Sie auf Laufwerk auswählen und wählen Sie die Festplatte erneut. Die alten Kopien sind noch da.
3. Ist das Laufwerk voll, verkürzen Sie unter Erweiterte Einstellungen die Aufbewahrungsdauer der Versionen oder klicken Sie auf Versionen bereinigen.
4. Klicken Sie auf Jetzt ausführen und warten Sie, bis es fertig ist; prüfen Sie dann unter Persönliche Dateien wiederherstellen, ob die richtigen Ordner erscheinen.
5. Um unter Windows 11 einen Ordner einzubeziehen, der nicht erscheint, fügen Sie ihn einer Bibliothek hinzu oder nutzen Sie ein anderes Sicherungswerkzeug.
6. Hört der Dateiversionsverlauf immer wieder auf, ziehen Sie ein Programm in Betracht, das vor Fehlern warnt und Wiederherstellungen testet, etwa den Tarif Kostenlos von Neural Backup.

Damit es nicht wieder passiert

• Notieren Sie, wann Sie die Sicherung zuletzt geprüft haben.
• Nutzen Sie eine Festplatte nur für die Sicherung, ohne andere Dateien.
• Bewahren Sie eine zweite Kopie außer Haus auf.

Menünamen können je nach Windows-Version abweichen. Fehlt eine Datei bereits, schreiben Sie nichts auf den Datenträger, auf dem sie lag, bevor Sie versuchen, sie wiederherzustellen.

Keine Sicherung ist eine absolute Garantie: Ein Ziel kann gleichzeitig mit dem Computer ausfallen, und Dateien, die nie in eine Sicherung gelangt sind, lassen sich nicht wiederherstellen. Deshalb prüft die App Kopien, testet Wiederherstellungen und empfiehlt immer zwei Ziele.