Automatische Sicherung unter Windows: einrichten und vergessen (richtig)

Die manuelle Sicherung funktioniert in der ersten Woche. Dann kommt das Leben dazwischen, und die letzte Kopie ist Monate alt. Um keine Dateien zu verlieren, muss die Sicherung automatisch laufen, und Sie sollten ab und zu prüfen, ob sie noch läuft.

Anzeichen, dass diese Anleitung für Sie ist

• Sie kopieren Dateien auf die externe Festplatte, „wenn Sie daran denken“.
• Sie können das Datum Ihrer letzten Sicherung nicht nennen.
• Ihre wichtigen Dateien existieren nur auf dem Computer.
• Sie haben schon einmal eine Datei verloren und wollen das nicht noch einmal erleben.

Warum es passiert

• Manuelle Sicherung hängt vom Gedächtnis und von freier Zeit ab, und beides wird knapp.
• Die Sicherungswerkzeuge von Windows verstecken sich in jeder Version in anderen Menüs.
• Viele glauben, die OneDrive-Synchronisierung sei schon eine vollständige Sicherung.

So geht es, Schritt für Schritt

1. Listen Sie auf, was nicht verloren gehen darf: Dokumente, Bilder, Desktop, Downloads und die Ordner Ihrer Arbeitsprogramme (Buchhaltung, Projekte, Outlook).
2. Wählen Sie ein Ziel, das nicht der Computer selbst ist: eine externe Festplatte mit mindestens doppelt so viel Platz, wie diese Ordner belegen, ein NAS oder eine Cloud.
3. Kostenlose Option: Suchen Sie in den Windows-Einstellungen nach „Dateiversionsverlauf“ (unter Windows 11 über die Systemsteuerung), schließen Sie die externe Festplatte an, schalten Sie ihn ein und fügen Sie fehlende Ordner hinzu.
4. Legen Sie die Häufigkeit fest: stündlich für Arbeitsdateien, täglich für den Rest. Ist die Festplatte nicht immer angeschlossen, schließen Sie sie an einem festen Wochentag an.
5. Bewahren Sie Versionen auf: mindestens 30 Tage, damit Sie zu der Zeit vor dem Löschen oder Beschädigen einer Datei zurückkehren können.
6. Prüfen Sie nach einer Woche: Stellen Sie zwei oder drei Dateien in einem anderen Ordner wieder her und öffnen Sie jede. Wiederholen Sie das einmal im Monat.
7. Wenn Sie automatische Fehlerwarnungen, Wiederherstellungstests und verschlüsselte Cloud-Kopien wollen, nutzen Sie den Tarif Kostenlos von Neural Backup oder einen der kostenpflichtigen Tarife.

Damit es nicht wieder passiert

• Stellen Sie sich eine monatliche Erinnerung, um das Datum der letzten Sicherung anzusehen.
• Bewahren Sie eine zweite Kopie außer Haus auf (3-2-1-Regel).
• Ersetzen Sie die Sicherungsfestplatte nach vier oder fünf Jahren Nutzung.

Menünamen können je nach Windows-Version abweichen. Fehlt eine Datei bereits, schreiben Sie nichts auf den Datenträger, auf dem sie lag, bevor Sie versuchen, sie wiederherzustellen.

Keine Sicherung ist eine absolute Garantie: Ein Ziel kann gleichzeitig mit dem Computer ausfallen, und Dateien, die nie in eine Sicherung gelangt sind, lassen sich nicht wiederherstellen. Deshalb prüft die App Kopien, testet Wiederherstellungen und empfiehlt immer zwei Ziele.