Regla 3-2-1: la forma más sencilla de no perder archivos

Los profesionales de sistemas usan la regla 3-2-1 desde hace décadas porque cubre casi todo tipo de desastre: discos que fallan, virus, robos e incluso incendios. Y se puede aplicar en casa con un disco externo y la nube que ya tienes.

Señales de que esta guía es para ti

• Tu copia está en la misma computadora o en el mismo escritorio que el original.
• Tienes una sola copia de los archivos importantes.
• Un robo o un incendio se llevaría la computadora y la copia juntas.

Por qué ocurre

• 3 copias: el original y dos más. Dos copias rara vez fallan al mismo tiempo.
• 2 tipos de soporte: por ejemplo, disco externo y nube. Un defecto de un tipo de soporte no afecta al otro.
• 1 fuera del lugar: en la nube o en un disco guardado en otra dirección. Robos, inundaciones e incendios no alcanzan esa copia.
• Muchos profesionales agregan una copia desconectada (offline), que un ransomware no alcanza.

Cómo hacerlo, paso a paso

1. La copia 1 es tu computadora, donde trabajas.
2. Copia 2: un disco externo con copia automática, conectado siempre o un día fijo de la semana.
3. Copia 3: una nube (OneDrive, Google Drive, Dropbox) o un segundo disco guardado en casa de un familiar o en la oficina.
4. Cifra la copia que sale de casa y guarda la contraseña en un lugar seguro.
5. Comprueba las dos copias una vez al mes, restaurando algunos archivos.
6. En Neural Backup, agrega los dos destinos al mismo plan de copia: el panel solo se pone verde cuando los dos están al día.

Para que no vuelva a pasar

• Revisa el espacio de los destinos cada seis meses.
• Cuando un destino falle, reemplázalo pronto: mientras tanto, estás en 2-1-0.
• Incluye los archivos del celular que se copian a la computadora.

Los nombres de los menús pueden variar según la versión de Windows. Si algún archivo ya desapareció, no grabes nada en el disco donde estaba antes de intentar recuperarlo.

Ninguna copia de seguridad es una garantía absoluta: un destino puede fallar al mismo tiempo que la computadora, y los archivos que nunca entraron en una copia no se pueden restaurar. Por eso la app comprueba las copias, prueba la restauración y siempre recomienda dos destinos.