¿Vas a cambiar de computadora o formatear? Haz esta copia antes

El cambio de computadora es uno de los momentos en que más archivos se pierden: el técnico copia Documentos y Escritorio, pero nadie se acuerda de la carpeta del programa de contabilidad, de las firmas del correo ni de las fotos que estaban en otro disco. Con el fin del soporte de Windows 10, mucha gente está en ese momento ahora.

Señales de que esta guía es para ti

• Vas a comprar una computadora nueva o actualizar a Windows 11.
• Vas a formatear o mandar el PC al servicio técnico.
• Vas a vender, donar o devolver la computadora de la empresa.

Por qué ocurre

• Los archivos están repartidos: carpetas del usuario, otros discos, carpetas de programas y la carpeta oculta AppData.
• Los programas guardan datos en lugares propios (Outlook, programas de contabilidad, juegos, favoritos del navegador).
• Una vez que la computadora vieja se formatea o se entrega, no hay vuelta atrás.

Cómo hacerlo, paso a paso

1. Haz una lista de los programas que usas y averigua dónde guarda cada uno sus datos (en general, en el menú de opciones o de copia del propio programa).
2. Copia las carpetas del usuario: Documentos, Imágenes, Videos, Música, Escritorio y Descargas.
3. Exporta lo que tenga exportación propia: favoritos y contraseñas del navegador, contactos, archivos PST de Outlook, licencias de programas.
4. Revisa otros discos y particiones (D:, E:) y la carpeta del usuario en C:\Usuarios.
5. Haz la copia en un disco externo y compruébala abriendo algunos archivos de cada carpeta.
6. En la computadora nueva, restaura y usa las dos en paralelo durante algunas semanas antes de formatear o entregar la vieja.
7. Antes de vender o donar la vieja, borra los datos de forma segura (la opción Restablecer este PC con limpieza de la unidad, de Windows).

Para que no vuelva a pasar

• Con una copia automática al día, cambiar de PC es solo restaurar.
• Guarda las claves de licencia de los programas en un lugar fuera de la computadora.
• Conserva el disco del cambio durante algunos meses.

Los nombres de los menús pueden variar según la versión de Windows. Si algún archivo ya desapareció, no grabes nada en el disco donde estaba antes de intentar recuperarlo.

Ninguna copia de seguridad es una garantía absoluta: un destino puede fallar al mismo tiempo que la computadora, y los archivos que nunca entraron en una copia no se pueden restaurar. Por eso la app comprueba las copias, prueba la restauración y siempre recomienda dos destinos.