3-2-1 ルール：ファイルを失わないためのいちばん簡単な方法

IT の専門家は何十年も前から 3-2-1 ルールを使っています。ドライブの故障、ウイルス、盗難、さらには火災まで、ほとんどの災害に備えられるからです。しかも、外付けドライブとすでにお使いのクラウドがあれば、家庭でも実践できます。

こんな方におすすめのガイドです

• バックアップが元のファイルと同じパソコン、同じ机の上にある。
• 大切なファイルのコピーが 1 つしかない。
• 盗難や火災があれば、パソコンとバックアップが一緒に失われる。

なぜ起きるのか

• コピーは 3 つ：元のファイルと、さらに 2 つ。2 つのコピーが同時に壊れることはめったにありません。
• 媒体は 2 種類：たとえば外付けドライブとクラウド。一方の媒体の不具合が、もう一方に影響しません。
• 1 つは別の場所に：クラウド、または別の住所に保管したドライブ。盗難、水害、火災もそのコピーには届きません。
• 多くの専門家は、ランサムウェアが届かないオフライン（接続していない）のコピーをさらに加えています。

手順

1. コピー 1 は、作業をしているパソコンそのものです。
2. コピー 2：自動バックアップを設定した外付けドライブ。常時接続するか、毎週決まった曜日に接続します。
3. コピー 3：クラウド（OneDrive、Google Drive、Dropbox）、または親族の家や職場に置いた 2 台目のドライブ。
4. 家の外に出すコピーは暗号化し、パスワードは安全な場所に保管します。
5. 毎月、いくつかのファイルを復元して両方のコピーを確認します。
6. Neural Backup では、同じバックアッププランに両方の保存先を追加します。両方が最新のときだけ、ダッシュボードが緑になります。

もう繰り返さないために

• 半年ごとに保存先の空き容量を見直す。
• 保存先が壊れたらすぐに交換する。それまでの間は 2-1-0 の状態です。
• パソコンにコピーしているスマートフォンのファイルも含める。

メニューの名前は Windows のバージョンによって異なる場合があります。すでにファイルが消えている場合は、復元を試す前に、そのファイルがあったドライブに何も書き込まないでください。

絶対の保証になるバックアップはありません。保存先がパソコンと同時に故障することもあり、一度もバックアップされなかったファイルは復元できません。だからこそアプリはコピーを確認し、復元をテストし、常に 2 か所の保存先をおすすめしています。